Battitura contratti

PREMESSA

Il servizio è pensato per coloro che non dispongono di una struttura e del personale sufficiente per seguire tutto il processo di migrazione dei dati: spesso in agenzia (agenzie mono e plurimandatarie), per l'emissione delle polizze, il personale deve caricare obbligatoriamente i documenti sul singolo sistema di compagnia e poi su quello proprio per stampare avvisi di scadenza unificati e gestire il proprio portafoglio. Il lavoro con WebWinage può in certi casi richiedere ulteriori risorse umane, che se non temporaneamente disponibili in azienda, possono essere sostituite dal servizio di HSA. Tale opportunitò può essere vantaggiosa in fase di avvio del sistema, quando si debba caricare l'intero portafoglio.

 

COME FUNZIONA

Il Cliente invia attraverso fax i documenti di polizza da caricare (oppure per e-mail in formato PDF o JPG). Il personale autorizzato di HSA provvede ad eseguire il caricamento utilizzando le funzioni del sistema WebWinage per conto del Cliente (identificandosi con uno specifico utente) digitando i dati fondamentali del contratto/denuncia compreso l'anagrafica e/o il titolo contabile/quietanza/rata alla firma incassata o sospesa o insoluta entro 2 giorni lavorativi successivi dalla data di ricevimento della documentazione. Alla polizza/titolo di quietanza/denuncia di sinistro viene allegata l'immagine digitale del documento. In ogni momento, attraverso una funzione di report, il Cliente potrà vedere su WebWinage cosa è stato caricato.

 

IL COSTO

Il costo del servizio è per documento caricato, ovvero 2,00 € per polizze standard/denuncia di sinistro, 2,50 € per quelli in coassicurazione o a regolazione premio. Polizze a libro matricola sono tariffate a parte. I prezzi indicati sono IVA esclusa. Il pagamento è mensile (o con scadenze pari a quelle del contratto di WebWinage). Esulano dal presente contratto i costi inerenti lo spazio web occupato dalle scansioni dei documenti e quelli di parametrizzazione (caricamento mandati, agenzie, produttori e tabelle varie).

 

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